Rückzahlungen

1. Allgemein

1.1 Voraussetzung

Um eine Rückzahlung starten zu können müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

Verfügabres Guthaben im Benutzerkonto ( > 0,00€)
Bankverbindung (IBAN & Kontoinhaber)

Wenn eine der beiden Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann eine Rückzahlung nicht gestartet werden.

1.2 Wo werden die Bankdaten hinterlegt?

Bankdaten können sowohl im Eltern-/Schülerportal hinterlegt werden, als auch in den Klassen. Für mehr Informationen lesen Sie den folgenden Hilfeartikel: Bankverbindung für Rückzahlungen

1.3 Wer und Wann kann eine Rückzahlung starten

Eine Rückzahlung kann nur von einem Administrator gestartet werden. Eine Lehrkräfte kann Rückzahlungen weder starten noch genehmigen.

Rückzahlungen werden in der Regel nur dann durchgeführt, wenn einer der folgenden Fälle eingetreten ist:

Ausfall eines Projektes (z.B. Klassenfahrt)
Anhäufung von Überzahlungen (z.B. statt 48,00 Euro ~ 50,00 Euro)
Übriges Guthaben am Ende des Schuljahres
Auf Elternwunsch

Bedenken Sie jedoch das Rückzahlungen rein optional sind. Um zusätzlichen Administratorischen Aufwand zu vermeiden, empfehlen wir bei allen Klassen (mit Ausnahme von Abschlussklassen), das Geld zunächst im Benutzerkonto (Sparschwein) zu lassen, da dies im nächsten Schuljahr direkt weiter verwendet werden kann.

2. Rückzahlung starten

Um eine Rückzahlung zu starten, gehen Sie zunächst in Ihrer Menüleiste unter 'Finanzen' und klicken Sie auf 'Rückzahlungen'. Sie finden dort eine Liste aller Schülerkonten in Ihrer Schule.

Setzten Sie einen Haken bei allen Schülern, für die Sie eine Rückzahlung starten möchten, gehen Sie auf den Button 'Weitere Aktionen' und wählen Sie 'Rückzahlung starten'.

Geben Sie nun eine Erklärung für den Grund der Rückzahlung an z.B.: "Rückzahlung Schuljahresende". Ändern Sie, wenn gewünscht, die Beträge und klicken Sie auf 'Speichern'. Die Rückzahlungen wurden nun für alle Schüler mit einer gültigen IBAN sowie einem rückzahlbaren Betrag gestartet.

Sie finden die Rückzahlungen im Finanz-Bereich unter 'Zahlungsaufträge' --> 'Rückzahlungen'. Dort können Sie nun genehmigt und an das Online-Banking weitergeleitet werden. Eine Anleitung, wie Sie mit Zahlungsaufträgen umgehen finden Sie hier.